1999’dan beri faaliyet gösteren ve e-Defter, e-Arşiv, e-Fatura, e-Denetleme, e-Bilet, e-İmza, e-Mutabakat, e-Ödeme, e-Saklama gibi e-Dönüşüm® hizmetleri sunan FIT Solutions, Eylül 2015 itibariyle KEP servis sağlayıcısı oldu. Uzun bir çalışma ve zorlu bir denetim sürecinden geçen FIT Solutions FITKEP markası ile bu hizmeti sunuyor.

Türk Ticaret Kanunu’nun öngördüğü Dijital Şirket konseptinin sahip olması gereken bileşenlerden biri olan Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), normal elektronik posta yoluyla haberleşmenin sahip olduğu zafiyetleri ortadan kaldıran; alıcının ve göndericinin kimliklerinin, iletişimin bütünlüğünün ve güvenliğinin güvenli elektronik imza ve zaman damgası ile kayıt altına alınarak delil yaratıldığı, elektronik postanın gelişmiş şekli olarak sunuluyor.

Konu hakkında açıklama yapan FIT Solutions CEO’su Koray Gültekin Bahar, “Biz FIT Solutions olarak müşterilerimize tüm e-Dönüşüm® hizmetlerini aynı çatı altında sunmayı hedefledik. Mevcut teknolojik gelişmeler doğrultusunda kaçınılmaz olan e-Dönüşüm® sürecinin ayrılmaz bir diğer parçası da elektronik tebligat özelliği taşıyan Kayıtlı Elektronik Posta servisidir. FITKEP markası ile bu yeni hizmeti de artık FIT Solutions farkı ile sunmaya başlıyoruz. Kayıtlı Elektronik Posta bizim için sadece bir e-posta veya elektronik tebligat adresi değil. Sunacağımız katma değerli servisler ile müşterilerimizin hayatı kolaylaşacak” dedi.

Özellikle kamu kurumlarının elektronik ortama taşımaya başladıkları tebligat sürecinde her tüzel ve gerçek kişinin bir KEP hesabı olması zorunluluğu var. 13/01/2011 tarih ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile ilk düzenlemeler başlamış olup Anonim, Limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere KEP hesabı temin dilmesi zorunlu kılındı.

FITKEP’in şirketlere faydaları

• Tarafsız yasal koruma sağlar. Kayıtlı elektronik posta yasal kanıt olarak kullanılabilir.
• Teslim etme ve okunma garantisi sunar. Teslim edildikten 24 saat sonra alıcısı tarafından yasal olarak okundu kabul edilir.
• Gönderinin bütünlüğünü güvence altına alır, değiştirilmesi önler.
• Bilgi akışının hızlı ve güvenli ilerlemesini sağlar. Resmi ve ticari yazışmaların hızlanmasını sağlar.
• Kağıt kullanımı, arşivleme, posta ve işlem maliyetlerinin düşmesini sağlar.
• Kağıt kullanımı ortadan kaldırır. Çevrenin korunmasında katkı sağlar.